Participamos en el taller de ‘Diseño y justificación de proyectos para subvenciones’

Durante dos horas, hemos podido aprender y repasar la operativa para crear proyectos sólidos, cumplir requisitos y justificar las ayudas económicas, claves para impulsar el desarrollo de los colectivos asociativos de nuestra localidad.

El Ayuntamiento, a través de la Delegación de Participación Ciudadana y su programa ‘Fortalece tu colectivo’, en colaboración con la Asociación Arrabal, ha puesto en marcha una nueva edición de la Escuela de Asociaciones. En este marco, hoy 23 de abril hemos asistido al taller formativo ‘Diseño de proyectos para subvenciones’ impartido en la Oficina de Turismo de San Pedro Alcántara. A lo largo de dos horas de intensa formación, se han desgranado los pasos fundamentales para idear proyectos con un impacto real, sortear los trámites burocráticos y justificar correctamente hasta el último céntimo de la ayuda recibida.

La base del éxito: Identificar una necesidad real e innovar

Cualquier iniciativa que genere un impacto positivo en la sociedad es susceptible de recibir financiación; ya sea para atender a colectivos vulnerables, promover la cultura, o incluso organizar una fiesta popular o romería que dinamice la economía y el comercio local. Lo esencial es detectar un problema que la asociación no puede solventar únicamente con las cuotas de sus socios y proponer una solución estructurada.

Actualmente, las administraciones valoran muy positivamente proyectos centrados en combatir la soledad no deseada, especialmente en personas mayores (como el proyecto ‘Vivir en casa’ de la Universidad de Málaga o iniciativas de apoyo en entornos rurales como ‘Rural Chopper’). También destacan fuertemente aquellos vinculados a la sostenibilidad y el “empleo sostenible” (como el proyecto ‘Te Quiero Verde’), o proyectos de marcado carácter innovador, como la dotación de tecnología y placas solares en pequeños municipios para atraer a nómadas digitales y evitar la despoblación. La innovación es, precisamente, lo que diferencia a un proyecto del resto, y así nos lo ha querido transmitir Rocío Capilla, de la Asociación Arrabal, encargada de dirigir esta interesante formación.

Cómo estructurar un proyecto ganador

Para que las instituciones públicas aprueben un proyecto, este debe contar con una estructura lógica, clara y huir del habitual error de “copiar y pegar” memorias de años anteriores. Los aspectos clave a dominar son:

• Objetivos medibles: Tienen que estar perfectamente definidos y comenzar siempre con un verbo en infinitivo, tales como mejorar, potenciar o fomentar.
• Actividades y cronograma: Las actividades propuestas deben estar directamente conectadas con los objetivos. Un consejo de oro brindado en el taller es no pillarse los dedos con fechas demasiado estrictas en el calendario de actividades. Resulta mucho más prudente indicar plazos amplios (por ejemplo, “de enero a diciembre”) para tener margen de maniobra ante imprevistos climáticos o bajas de asistencia. Si hay que modificar una actividad, debe justificarse posteriormente en la memoria final detallando los motivos y asegurando que no altere el presupuesto general.
• Presupuesto realista: Las asociaciones deben ajustarse escrupulosamente a los topes que marca cada convocatoria; pedir más importe del máximo fijado es un motivo frecuente de descarte.

Tipos de gastos y su correcta justificación

Uno de los grandes escollos para las entidades es la fase de justificación financiera. En el taller se aclararon las diferencias fundamentales entre las partidas presupuestarias a la hora de presentar facturas:

• Gastos indirectos (o de funcionamiento): Son aquellos que la asociación afronta regularmente, con independencia de que el proyecto se realice o no, tales como el alquiler de la sede, la cuota de la luz o el personal de limpieza habitual.
• Gastos directos: Derivan estrictamente de la ejecución de la actividad subvencionada. Un ejemplo claro sería contratar un seguro de accidentes puntual y específico para los voluntarios de un evento concreto.
• Fungibles vs. inventariables: El material fungible es aquel que se gasta con el uso (como folios o arcilla para un taller). El inventariable (ordenadores, aires acondicionados) pasa a engrosar el patrimonio de la entidad. Las normativas habitualmente exigen retener este material entre 2 y 5 años, lo que impide volver a pedir una subvención para el mismo concepto durante ese período.
• Contratación de personal: Si se contrata personal interno para el proyecto, la justificación exige presentar la nómina firmada por empresa y trabajador, los comprobantes de liquidación del IRPF, los seguros sociales y el justificante bancario de pago.

Se incidió en tener especial cuidado de no solapar ayudas: no se pueden incluir los seguros sociales de una persona en el proyecto si dicha contratación ya estaba previamente bonificada por otra ayuda al desempleo. En cambio, si se abona a un profesional independiente (como un conferenciante), el servicio se tramita como subcontratación y se justifica con la factura correspondiente de dicho profesional.

El rigor en las facturas y pagos

Las facturas deben ser documentos intachables a nivel legal. Tienen que contener los datos fiscales completos de ambas partes (proveedor y asociación) y desglosar todos los conceptos en español. Aunque en el pasado se exigía el sellado físico de la factura por parte del proveedor, en la actualidad lo determinante es acompañar cada factura con el documento de transferencia bancaria que demuestre que el importe ha sido abonado a la empresa o autónomo.

Subvenciones de nuestro Ayuntamiento: Novedades inminentes

Durante la sesión se adelantaron detalles sobre las inminentes convocatorias municipales (las referidas a asociaciones cívicas, de derechos sociales, fiestas, etc.). En las de participación cívica, se permite solicitar un solo proyecto anual, pero este puede abarcar hasta cuatro líneas de financiación distintas:

1. Talleres socioeducativos.
2. Actividades de interés social, como promoción del voluntariado o convivencia vecinal).
3. Gastos de funcionamiento para el día a día.
4. Bienes inventariables.

Otro detalle vital para esta próxima convocatoria municipal es el porcentaje de cofinanciación: los proyectos de menos de 3.000 € podrán ser subvencionados al 100%. Sin embargo, si la solicitud supera dicho importe, la asociación se verá obligada a financiar por sus propios medios o mediante patrocinios el 30% del presupuesto.

Consejos prácticos para no fracasar

Para culminar, se repasaron algunos puntos que suponen la “letra pequeña” fundamental. Ante todo, es imprescindible estar al corriente de pago con Hacienda, la Seguridad Social y el Ayuntamiento, así como no tener pendientes de devolución ayudas anteriores. Los Estatutos de la asociación deben estar actualizados y alineados obligatoriamente con el objeto del proyecto que se solicita.

Finalmente, si nuestra asociación resulta descartada de una subvención, no debemos desanimarnos. El mejor recurso es solicitar una revisión con los técnicos, quienes estarán dispuestos a desgranar los motivos del rechazo e indicar los errores, facilitando el éxito para los años venideros.

Desde APYMESPA, alentamos a todo el tejido asociativo a vencer el miedo burocrático, realizar búsquedas activas en los boletines oficiales y presentar propuestas sólidas que contribuyan a engrandecer nuestra comunidad.